YÖNETİCİ SEÇERKEN YAPILAN EN BÜYÜK HATALAR

Her yıl binlerce apartman ve site genel kurulunda aynı sahne yaşanıyor.
Toplantı başlıyor, birkaç gündem maddesi okunuyor ve sıra yönetici seçimine geliyor.
Salonda kısa bir sessizlik…
Ardından tanıdık cümleler duyuluyor:
“Ahmet Bey yapsın.”
“Geçen yıl Ayşe Hanım yapmıştı, yine devam etsin.”
“Kimse istemiyorsa ben yaparım.”
Ve belki de milyonlarca liralık bütçeyi yönetecek kişi, yalnızca birkaç dakikada seçiliyor.
Oysa bir apartman yöneticisi; aidat toplayan kişi değil, onlarca hatta yüzlerce insanın ortak yaşamını yöneten, hukuki sorumluluk taşıyan ve mali disiplini sağlayan kişidir.
Peki, yönetici seçerken en sık yapılan hatalar nelerdir?
1. Gönüllü Olanın En Doğru Kişi Olduğunu Sanmak
Hiç kimsenin aday olmadığı toplantılarda “Ben yaparım.” diyen ilk kişi çoğu zaman yönetici seçiliyor.
Ancak yöneticilik, gönüllülükten çok bilgi, organizasyon ve sorumluluk gerektiren bir görevdir.
İstekli olmak önemli olsa da tek başına yeterli değildir.
2. Dürüstlüğü Yeterli Görmek
Toplantılarda sıkça şu cümleyi duyarız:
“Çok dürüst insandır.”
Elbette dürüstlük vazgeçilmezdir.
Ancak dürüst olmak; bütçe hazırlamayı, gelir-gider takibini, mevzuatı bilmeyi, personel yönetmeyi veya kriz çözmeyi tek başına sağlamaz.
İyi niyet, iyi yönetimin garantisi değildir.
3. En Düşük Aidatı Vaat Edene İnanmak
Bazı adaylar seçim kazanabilmek için ilk iş olarak aidatları düşürmeyi vaat eder.
Kulağa hoş gelir.
Ancak gerçekçi olmayan düşük aidatlar; ertelenen bakım çalışmaları, geciken ödemeler ve büyüyen sorunlar olarak geri döner.
Düşük aidat değil, doğru bütçe önemlidir.
4. Hesap Verebilirliği Sorgulamamak
Birçok genel kurulda şu soru hiç sorulmaz:
“Gelir-gider raporlarını nasıl paylaşacaksınız?”
“Harcamaları nasıl denetleyeceğiz?”
Şeffaflık vaat etmeyen bir yönetimden, sonradan hesap vermesini beklemek doğru değildir.
Şeffaflık seçimden sonra değil, seçimden önce konuşulmalıdır.
5. Hukuki Bilgiyi Önemsiz Görmek
Kat Mülkiyeti Kanunu, iş hukuku, sözleşmeler, icra süreçleri ve resmi yazışmalar…
Bugünün site yönetimi yalnızca bina anahtarını taşımaktan ibaret değildir.
Mevzuatı bilmeyen bir yönetici, iyi niyetli olsa bile siteyi hukuki risklerle karşı karşıya bırakabilir.
6. Profesyonelliği Masraf Sanmak
Bazı sitelerde profesyonel yönetim hizmeti almak yerine her işi gönüllü kişiler yürütmeye çalışıyor.
Kısa vadede tasarruf gibi görünen bu tercih, uzun vadede yanlış kararlar, eksik takip ve daha yüksek maliyetler doğurabiliyor.
Önemli olan en ucuz yönetim değil, en doğru yönetim modelidir.
7. Geleceği Değil, Bugünü Düşünmek
Yönetici seçerken çoğu zaman yalnızca o yılın aidatı konuşuluyor.
Oysa beş yıl sonra değişmesi gereken asansörler, çatı bakımı, dış cephe yenilemesi, yangın sistemleri ve diğer büyük giderler için bugünden plan yapılmazsa, yarın çok daha ağır faturalarla karşılaşılır.
Başarılı yöneticiler yalnızca bugünü değil, geleceği de planlayan kişilerdir.
SONUÇ OLARAK,
Apartman ve site yönetimi artık amatörce yürütülebilecek bir iş olmaktan çıkmıştır.
Artan maliyetler, büyüyen siteler ve karmaşık hukuki süreçler; yöneticilik görevini ciddi bir uzmanlık alanına dönüştürmüştür.
Yönetici seçerken vereceğimiz karar, sadece aidat miktarını değil; güvenliğimizi, yaşam kalitemizi, komşuluk ilişkilerimizi ve ortak mal varlığımızın geleceğini de belirler.
Unutulmamalıdır ki iyi bir yönetici sorun çıktığında çözüm arayan değil, sorunlar ortaya çıkmadan önce önlem alan kişidir.
Çünkü doğru seçilen bir yönetici yalnızca binayı değil, ortak yaşam kültürünü de yönetir.